Начните с результата, который покупаете
Здесь разбираем полученное предложение со стороны покупателя. Проверка продающего текста — его убедительности, оформления и конверсии — решает другую задачу. Покупателю нужно понять состав заказа, обязательства сторон и условия оплаты.
Возьмите КП, свой запрос и приложения, на которые оно ссылается. Сформулируйте ожидаемый результат: например, работающая система с двумя интеграциями и обученной командой. Затем найдите, какими пунктами предложения этот результат подтверждается. «Внедрение под ключ» без перечня работ оставляет состав неясным.
Проверьте дату, версию, срок действия цены и адресата. Уточните, какие из обсуждавшихся условий уже внесены в документ. Устный ответ полезен для разговора, но его трудно сопоставлять с новой версией КП.
Чек-лист проверки коммерческого предложения
Состав результата
Найдите перечень работ, товаров или услуг с количеством и характеристиками. Для проекта уточните передаваемые файлы, доступы, настройки и документацию. Фраза «настройка интеграций» не раскрывает их число и состав.
Итоговая цена и период
Отделите разовые платежи от ежемесячных и ежегодных. Проверьте валюту, налоги, лицензии, комиссии и доставку. Для тарифа за пользователя, час или единицу объёма зафиксируйте количество, которое использовано в расчёте.
Исключения и дополнительные работы
Выпишите всё, что отмечено как «отдельно», «по запросу», «по тарифу» или «не входит». Уточните, понадобятся ли эти работы для вашего результата, какова ставка и кто согласует их до выполнения.
Срок и условия старта
Для обещания «20 рабочих дней» найдите событие, от которого идёт отсчёт. Если нужны материалы или доступы заказчика, запросите полный список. Выясните, как сроки меняются при задержке согласований и какие этапы идут последовательно.
Платежи и обязанности заказчика
Сопоставьте каждый платёж с этапом и результатом. Отдельно выпишите, что должна подготовить ваша команда: данные, оборудование, доступы или согласования. Эти задачи тоже требуют времени и могут влиять на начало работ.
Приёмка, исправления и поддержка
Уточните, что будет продемонстрировано и по каким критериям проверяется результат. Найдите срок для замечаний и порядок правок. Разделите исправление недостатков, доработки по новым требованиям и регулярную поддержку.
Как посчитать разовые и регулярные расходы
Учебный пример: в КП на внедрение системы указан итог 195 000 ₽. В таблице есть подписка 4 800 ₽ в месяц, которая оплачивается с первого месяца. Посчитаем расходы за первые 12 месяцев. Суммы вымышлены, налоги уже включены; рыночные цены здесь не оцениваются.
| Позиция | Условие | Расчёт | Сумма |
|---|---|---|---|
| Внедрение | Разовый платёж | 180 000 ₽ × 1 | 180 000 ₽ |
| Обучение | Две сессии | 7 500 ₽ × 2 | 15 000 ₽ |
| Подписка | 12 месяцев | 4 800 ₽ × 12 | 57 600 ₽ |
| Перенос старых данных | «Оплачивается отдельно» | Цена не указана | Не определена |
Разовые расходы составляют 180 000 + 15 000 = 195 000 ₽. Они совпадают с итогом КП. Но известные расходы за выбранные 12 месяцев равны 195 000 + 57 600 = 252 600 ₽. Разница 57 600 ₽ объясняется подпиской, а не арифметической ошибкой.
Перенос данных в эту сумму не входит. Если без него система не решит вашу задачу, стоимость заказа пока неизвестна. Попросите оценить объём переноса и включить его в расчёт. Также уточните момент начала подписки, лимиты тарифа и правила изменения цены — без этих условий расчёт будущих расходов останется предварительным.
Какие вопросы отправить исполнителю
Сначала задайте вопросы, от которых зависят сумма и состав. Вместо общего «что входит в стоимость?» сошлитесь на конкретный пункт. Для учебного КП выше подойдёт такое сообщение:
Прошу дополнить предложение перед согласованием:
- Какие настройки и интеграции входят во внедрение за 180 000 ₽? Перечислите результат каждого этапа.
- Мы посчитали 252 600 ₽ за внедрение, две сессии обучения и 12 месяцев подписки. Подтвердите расчёт и перечислите неучтённые обязательные расходы.
- Сколько стоит перенос наших данных, какой объём входит и кто проверяет результат переноса?
- С какого события начинается подписка? Сколько пользователей и какой объём данных покрывает тариф 4 800 ₽?
- От какой даты начинается срок внедрения и что наша команда должна предоставить до старта?
- По каким критериям принимаем систему, как сообщаем о замечаниях и какие исправления входят в цену?
- Пришлите обновлённое КП с составом, сроками, графиком платежей и общей суммой известных расходов.
Как проверить ответ и новую версию КП
Ответ должен разрешать исходную неопределённость. Например, «интеграция входит» ещё не объясняет, с какой системой, в каком направлении передаются данные и какие операции доступны. Попросите описать ожидаемое поведение так, чтобы его можно было проверить.
- Состав соответствует вашему запросу, исключения выделены.
- Разовые и регулярные платежи посчитаны за один выбранный период.
- Для дополнительных работ известны цена или порядок её определения.
- У срока есть точка начала и понятные зависимости от заказчика.
- Для каждого этапа названы результат, платёж и способ приёмки.
- Ответы внесены в обновлённые документы и не противоречат приложениям.
Сохраните список нерешённых вопросов отдельно. Если обязательная часть результата всё ещё не оценена или её исполнитель не определён, предложение пока нельзя считать полным основанием для расчёта бюджета. Это не доказывает недобросовестность поставщика: возможно, ему нужны дополнительные исходные данные.
Что даёт проверка КП онлайн
ВНИКЛИ анализирует текст полученного коммерческого предложения: состав, суммы, сроки, оплату и приёмку. В результате показывает замечания с цитатами, условия, которые не удалось найти, и вопросы исполнителю. Вы можете сверить их с документом и запросить уточнения.
Сервис не редактирует КП для роста продаж, не проверяет репутацию поставщика и не подтверждает рыночность цены или юридическую силу формулировок. Автоматический разбор может ошибаться; решение об оплате требует проверки исходных условий и самого исполнителя. Отсутствие замечаний не означает одобрение сделки.
Подготовьте вопросы по своему документу
Загрузите коммерческое предложение в PDF с выделяемым текстом, DOCX или XLSX, до 12 МБ. ВНИКЛИ разбирает условия документа и показывает замечания с цитатами и вопросами исполнителю.