Почему суммы нельзя сравнивать сразу?
Исполнители часто включают в цену разный состав работ и расходов. Один учитывает налоги и лицензии, второй показывает цену без них, третий выносит миграцию и поддержку в доплаты. Поэтому сначала нужен единый список ожидаемых результатов.
- Зафиксируйте одно задание.Передайте всем исполнителям одинаковый объём запроса.
- Разложите КП по одной структуре.Отдельно сравните цену, состав, срок, оплату и приёмку.
- Запросите недостающие условия письменно.Попросите внести ответы в обновлённое предложение.
- Сравните важные для вас условия.Учитывайте только то, что исполнитель подтвердил письменно.
Низкая цена может означать не скидку, а меньший объём обязательств.
Какие критерии включить в матрицу?
Цена к оплате
Сведите к одному виду валюту, налоги, комиссии, доставку, лицензии и сторонние сервисы.
Состав результата
Для каждого пункта отметьте: включено, исключено или не найдено.
Исключения и доплаты
Укажите основание и единицу расчёта для каждой возможной доплаты.
Срок и точка старта
Сравните событие старта, входные данные, паузы и промежуточные этапы.
График оплаты
Посчитайте сумму до первого результата, который можно проверить и принять.
Обязанности заказчика
Учтите данные, людей, согласования, оборудование и доступы вашей команды.
Приёмка и гарантия
Сопоставьте критерии результата, срок проверки, правки и время реакции.
Ненайденные условия и противоречия
Отдельно отметьте условия без ответа и разные правила внутри одного КП.
Как выглядит сравнение трёх предложений?
В примере ниже все исполнители предлагают внедрение одной системы. Матрица показывает, почему заявленная цена ещё не равна сопоставимой цене.
| Критерий | Исполнитель А | Исполнитель Б | Исполнитель В |
|---|---|---|---|
| Заявленная цена | 390 000 ₽ без НДС | 455 000 ₽ с НДС | 420 000 ₽, НДС не указан |
| Миграция данных | Оплачивается отдельно | До 20 000 записей включено | Не найдено |
| Обучение | 2 часа | 2 сессии по 3 часа | Оплачивается отдельно |
| Старт срока | После «всех доступов» | После списка из 8 доступов | После аванса |
| Аванс | 70% | 30% | 50% |
| Приёмка | Не найдено | 5 рабочих дней, критерии в приложении | После демонстрации |
| Гарантия | 1 месяц | 3 месяца | Не найдено |
Исполнитель А выглядит дешевле до добавления налога, миграции и обучения. Исполнителя В нельзя оценить без уточнения налогов, миграции, приёмки и гарантии. Это не делает предложение Б победителем: матрица отделяет факты от допущений.
Какие вопросы отправить каждому исполнителю?
Для сопоставления предложений прошу подтвердить:
- окончательную сумму с налогами и обязательными расходами;
- состав результата по приложенному списку;
- исключения и возможные доплаты;
- точку начала срока и данные для старта;
- оплату до первого принимаемого результата;
- критерии и срок приёмки;
- гарантию и порядок исправления;
- передаваемые файлы, доступы и документацию.
Прошу вернуть ответы в обновлённом КП, а не только в переписке.
Что проверить перед выбором исполнителя?
- Все исполнители получили одинаковое задание.
- Цены приведены к одной валюте и налоговой базе.
- Состав разложен по одному списку результатов.
- Доплаты и обязанности заказчика учтены отдельно.
- Сроки сопоставлены вместе с точкой старта.
- Приёмка, исправления и гарантия сравнимы.
- Ненайденные условия не заполнены догадками.
- Ответы внесены в обновлённые документы.
Соберите 2–3 предложения в одну матрицу
Загрузите PDF, DOCX или XLSX. ВНИКЛИ сопоставит суммы, состав, исключения, сроки, оплату и приёмку, а затем подготовит вопросы по ненайденным условиям.