Почему суммы нельзя сравнивать сразу?
Исполнители часто включают в цену разный состав работ и расходов. Один учитывает подготовку стен, доставку и вывоз мусора, второй выносит их в доплаты или пока не назначает цену. Поэтому сначала нужен единый список ожидаемых результатов.
- Зафиксируйте одно задание.Передайте всем исполнителям одинаковый объём запроса.
- Разложите КП по одной структуре.Отдельно сравните цену, состав, срок, оплату и приёмку.
- Запросите недостающие условия письменно.Попросите внести ответы в обновлённое предложение.
- Сравните важные для вас условия.Учитывайте только то, что исполнитель подтвердил письменно.
Низкая цена может означать не скидку, а меньший объём обязательств.
Какие критерии включить в матрицу?
Цена к оплате
Сопоставьте суммы с применимыми налогами, доставкой, подъёмом и другими обязательными расходами.
Состав результата
Для каждого пункта отметьте: включено, исключено или не найдено.
Исключения и доплаты
Укажите основание и единицу расчёта для каждой возможной доплаты.
Срок и точка старта
Сравните событие старта, входные данные, паузы и промежуточные этапы.
График оплаты
Посчитайте сумму до первого результата, который можно проверить и принять.
Обязанности заказчика
Уточните, кто закупает материалы, освобождает помещение и обеспечивает доступ, воду и электричество.
Приёмка и гарантия
Сопоставьте критерии результата, срок проверки, правки и время реакции.
Условия без ответа и противоречия
Запишите, какой пункт нужно уточнить и какие формулировки расходятся.
Как сравнить две сметы на ремонт одной комнаты?
Все документы, условия и цены в примере вымышлены. Задача одна: в комнате площадью 18 м² снять обои, подготовить и покрасить 42 м² стен в два слоя, заменить 16 погонных метров плинтуса. Это учебный расчёт, а не ориентир стоимости ремонта.
Проверьте числа по исходникам: смета А · XLSX и смета Б · XLSX. Итог находится на листе «Смета» в строке 18, платежи — в строках 20–21, пояснения к составу и условиям — в строках 24–30.
| Критерий | Смета А | Смета Б |
|---|---|---|
| Итог в документе | 47 380 ₽ | 37 980 ₽ |
| Доставка и подъём | Включены | Ещё 1 600 ₽ |
| Вывоз мусора | Один рейс включён | Не включён, стоимость «по факту», ставка не указана |
| Краска | 2 ведра по 10 л × 3 200 ₽ = 6 400 ₽ | 20 л × 300 ₽ = 6 000 ₽ |
| Плинтус | 8 планок по 2 м × 240 ₽ = 1 920 ₽ | 16 пог. м × 110 ₽ = 1 760 ₽ |
| Известная сумма с доставкой и подъёмом | 47 380 ₽, с одним вывозом | 39 580 ₽, без вывоза |
| Аванс от итога документа | 30% = 14 214 ₽ | 50% = 18 990 ₽ |
| Срок после аванса и освобождения комнаты | 12 рабочих дней | 10 рабочих дней |
| Приёмка и исправления | Осмотр стен и сверка состава; 3 рабочих дня на замечания, 5 — на согласованные исправления | Акт после работ; срок замечаний не указан, исправления — по согласованию |
В обоих исходниках учебные цены включают НДС, дополнительных налогов нет. Для Б известны 37 980 + 1 600 = 39 580 ₽. Разница с А: 47 380 − 39 580 = 7 800 ₽. Это предварительная разница, а не экономия: вывоз у Б ещё не оценён. Для А нужно подтвердить, что одного рейса хватит.
Краски в обеих сметах по 20 л, но марка и укрывистость не указаны. Пересчёт ведра в литры позволяет сравнить единицы, однако не подтверждает одинаковое качество товара. Попросите спецификацию. У Б также уточните, когда оплачиваются доставка, подъём и вывоз: аванс 18 990 ₽ рассчитан от 37 980 ₽, без этих доплат.
До выбора нужны обновлённая сумма Б с вывозом, согласованные материалы и правила приёмки. Полный учебный отчёт показывает сравнение с цитатами из обоих файлов.
Скачать таблицу сравнения предложений на ремонт
Для самостоятельной работы используйте пустой шаблон XLSX или заполненный учебный пример. Инструкция и другие шаблоны доступны без регистрации.
Переносите цену вместе с источником и статусом: входит в итог, оплачивается отдельно, включено в другую строку или нужно уточнить. Не прибавляйте стоимость второй раз, если она уже учтена в общей сумме. Неизвестную цену оставляйте неопределённой; ноль требует подтверждения, что доплаты нет.
Какие вопросы отправить каждому исполнителю?
Для сопоставления предложений прошу подтвердить:
- окончательную сумму с налогами и обязательными расходами;
- состав результата по приложенному списку;
- исключения и возможные доплаты;
- точку начала срока и данные для старта;
- оплату до первого принимаемого результата;
- критерии и срок приёмки;
- гарантию и порядок исправления;
- документы на материалы и результат работ, которые передадут при сдаче.
Прошу вернуть ответы в обновлённом КП, а не только в переписке.
Что проверить перед выбором исполнителя?
- Все исполнители получили одинаковое задание.
- Цены приведены к одной валюте и налоговой базе.
- Состав разложен по одному списку результатов.
- Доплаты и обязанности заказчика учтены отдельно.
- Сроки сопоставлены вместе с точкой старта.
- Приёмка, исправления и гарантия сравнимы.
- Условия, которых нет в документах, вынесены в вопросы исполнителю.
- Ответы внесены в обновлённые документы.
Соберите 2–3 предложения в одну матрицу
Загрузите 2–3 предложения по одной задаче: PDF с текстовым слоем, DOCX или XLSX, до 12 МБ каждый и 24 МБ суммарно. ВНИКЛИ сопоставит суммы, состав, исключения, сроки, оплату и приёмку, а затем подготовит вопросы по ненайденным условиям.